Rapporteringsverktyg för solfångare

Så här är utgångsläget: I bostadsrättsföreningen står vi som bor här för mycket av underhållet, s k självförvaltning. Bland annat innebär det att se över hur solfångarna fungerar. Det finns en solfångargrupp bestående av 4 - 5 personer som dels kontrollerar solfångarna 1 - 2 gånger om året, men också fungerar som mottagare av felanmälningar från övriga boende.
Alla ärenden förs in i en mapp där varje lägenhet har en flik. Ett sånt system har förstås sina för och nackdelar.

Nackdelar är t ex:

• Det finns bara en mapp för att centralisera alla ärenden. Den är inte åtkomlig för alla utan visst besvär
• Det är svårt att göra spontana sammanställningar och se tendenser i materialet
• Det blir allt svårare att hitta speciella ärenden
• Olika personer loggar ärenden på olika sätt - det kan vara svårt för nya personer att ta över arbetet
• Det krävs personlig kontakt med någon i solfångargruppen för att ett ärende ska bli "bokfört" - det kan försena nödvändiga åtgärder för att solfångarna ska fungera som de ska

• Pärmen kan tas med till varje lägenhet. Det är svårare med en internetuppkopplad dator. Det blir dock lättare och lättare att komma åt Internet trådlöst.
• Man kan logga ärenden på ett mycket friare sätt, vilket gör att ärendet kanske blir mer korrekt beskrivet (vilket gör det lättare att vidta rätt åtgärd)

Verktyget är uppdaterat. Nytt är att det går att filtrera sökresultat utifrån datum, lägenhetsnummer och registrerad orsak till problemen. Prototypen är dock tänkt som diskussionsunderlag för solfångargruppen och underlätta utvecklingen till färdig produkt. Jag kommer kontinuerligt att lägga upp nya versioner. För att se stora skärmdumpar - klicka på tumnaglarna till höger.

Prova på "riktigt", nästan... lägga till och ta bort åtgärds och feltyper går bara att göra som administratör. Öppna ett nytt browserfönster genom att klicka här.

Överblick och sökresultat av ärenden

Inmatningsformulär som också fungerar som detaljbild för ärende

Administration av feltyper